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类型:管理、台账等位置:支付宝配置:小程序安全级别:高功能:格式转化、批量导出、台账生成、发票去重等
现在有很多开过来的格式都是OFD格式的,这种格式的是需要安装的ofd阅读器才能打开查看。但是我下载了很多阅读器,都无常打开电子。也不知道是什么环节出了问题,实在没办法,问了几个以**起学会计的老同学,看看她们用的是什么阅读器。
电子的保存对财务人员来说一直是一个比较头疼的问题,因为现在电子的来源多种多样。交给财务人员的方式也有不同,有的会直接储存在电脑上面。有的会不会财务人员放在邮箱里面,有的会保存在手机上面,储存的多样化导致我们日后进行查找的时候相当困难,如果我们找不到想要重新下载的时候,又要面临下载期限的问题,**出了下载期限,是不能进行下载的。
我想去网上看看有没有什么好的平台能够解决。在网友的推荐下我找到了支付宝上的一个小程序。这个小程序是收集电子的邮箱,只需要在的时候,把这个邮箱给人员,系统就会自动去接收解析电子,能够很好的保存电子。而且还有一键批量打印电子,导出Excel台账等功能,对于我们这种会计来说,是一个能够提高工作效率的工具。
现在与客户谈生意买东西,客户提供的都是电子了。一般生意做成之后,需要进行付款的时候,客户会发送过一份电子的链接过来,我们根据链接进入之后下载保存,然后进行报销。我近与一位客户谈妥生意之后,需要进行付款的时候出现了麻烦,事情是这样的。由于工作太忙,客户给我的链接被我一直搁置在邮箱里面,等到客户提醒我进入链接,点击下载之后,发现下载的期限已经到了,已经作废,无奈只能联系客户重新开具,客户一开始不太情愿,但涉及到给他付款的问题,他只好答应了。我也很尴尬,表示了歉意,客户看出了我的难处,向我推荐了一款可以自动下载的小程序。
但是我年纪大了,对电脑也不太懂,其他部门发来需要报销的电子,有的时候我都打不开。还好现在来了两个年轻人,她们对电脑应该比较懂,我就虚心请教了一下。原来电子化之后,税务局为了更加方便管理,将会逐步将电子的格式统一为OFD格式,那些我打不开的电子,都是OFD格式的。这个OFD格式的电子在电脑上打开是需要下载的阅读器的。听了之后,我正想让实习生帮我下载一个阅读器呢,她告诉我现在手机支付宝上面有个小程序,可以直接把电子打开,比安装阅读器要方便很多。
虽然我对电脑不太懂,但是对手机还是比较了解的,现在的手机功能越来越多,不学习用手机都要跟不上社会的步伐了,于是我按照实习生说的方法,在手机支付宝上试了一下,真的把电子打开了。如果有和我一样对电脑用的不熟练,但是对手机比较熟练的朋友,可以试一下我这个方法。
一:手机支付宝搜理票侠
二:进入小程序,根据提示注册理票侠邮箱账号
三:开的时候把理票侠的邮箱给人员,或者把已有的电子转发到理票侠邮箱里
四:邮箱有查重的功能,如果有重复的进来他会提醒
五:收到的在栏可以查看,点击导出,系统会自动生成一个合并的pdf文件,一键就能批量打印。而且还会生成一个Excel表格,就是财务的电子台账。